Voedselbank Nijkerk is een vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor het bestrijden van voedselverspilling en het ondersteunen van mensen in financiële moeilijkheden door hen te voorzien van voedselpakketten. De organisatie werkt samen met de lokale gemeenschap in Nijkerk, bedrijven en vrijwilligers om haar missie te realiseren.

Algemeen
Als Algemeen Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel de vrijwilligers op de werkvloer als het bestuur van de voedselbank Nijkerk. Je coördineert de uit te voeren werkzaamheden en stelt in overleg de werkroosters op. Je rapporteert aan het Bestuur.
Verder houd je – onder meer – toezicht op de schoonmaak, de wettelijk vereiste voedselveiligheid en op wat er ingezameld of zo nodig ingekocht moet worden, zodat de voedselbank met veilig bewaarde en voldoende voedingsproducten gevuld blijft.

Profiel 

  • Is enthousiast en heeft hart voor de doelstellingen van Voedselbank Nijkerk
  • Heeft de vaardigheid om samen te werken met vrijwilligers die verschillen in leeftijd/opleiding/werkervaringen. 
  • Kan organiseren en houdt daarbij het overzicht
  • Kan inspirerend coördineren, leidinggeven en indien nodig knopen doorhakken en uitleggen waarom beslissingen zijn genomen. 
  • Is een teamspeler die kan opereren tussen en met de vrijwilligers
  • Heeft oog en gevoel voor een goede en positieve sfeer en werkomgeving voor de vrijwilligers van de voedselbank
  • Bereidheid om deze functie op vrijwillige basis uit te voeren zonder financiële vergoeding.

Taakbeschrijving 

  • Coördineert de operationele werkzaamheden van de Nijkerkse Voedselbank.
  • Stemt dit af met o.m.:
    – de dag-coördinator voor de woensdag (dag van uitgifte);
    – medewerkers magazijn (inkomende en uitgaande goederen);
    – coördinator voedselveiligheid;
    – coördinator intake
    – chauffeurs;
    – medewerkers uitgaande- en inkomend voedsel;
    – medewerkers kledingwinkel;
    – coördinator fondsenwerving
    Hij/zij voorziet deze coördinatoren en medewerkers van informatie die nuttig en nodig is voor het uitvoeren van de werkzaamheden waarvoor zij verantwoordelijk zijn.  
  • Adviseert op grond van bevindingen in de uitvoeringspraktijk het bestuur m.b.t het nemen van beleidsbesluiten. Is bij het agendapunt “operatie” van elke Bestuursvergadering aanwezig
  • Ziet toe op de naleving van gemaakte (werk) afspraken m.b.t. de werkzaamheden
  • Verzorgt het contact met externe partijen die voedsel leveren of afnemen zoals het Distributiecentrum Arnhem, leveranciers en andere voedselbanken
  • Ziet toe -in nauwe samenspraak met de coördinator voedselveiligheid- op de handhaving van voedselveiligheidsregels en andere voorwaarden waaraan de Voedselbank is gehouden. 
  • Is aanspreekbaar voor alle vrijwilligers van de Voedselbank en zij die om welke reden dan ook contact zoeken met de Voedselbank. 

Geboden wordt:
Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een fijne vrijwilligersorganisatie met een hoge maatschappelijke waarde.
Een gezellige en informele werksfeer met leuke collega’s

Geschatte tijdsinvestering
Op grond van de ervaringen met vorige coördinatoren en de huidige gang van zaken zou e.e.a. gerealiseerd kunnen worden met een gemiddelde inzet van 8 -14 uur per week. 
In ieder geval is de woensdag een vaste dag waarop de algemeen coördinator aanwezig dient te zijn.